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Définir l'identité du patient dans un télédossier

Gestion des identités contextuelles et de l’identité nationale de santé

Il est désormais possible d’associer à un télédossier plusieurs identités contextuelles, permettant une gestion plus souple et fidèle à la complexité des échanges inter-établissements. Cette fonctionnalité n'est possible que via la mise en place du flux d’intéropérabilité Identités Patient ou via une intégration par API REST.

Ce mécanisme permet de prendre en compte la réalité des parcours de soins, où un même patient peut être identifié de manière différente selon les établissements. Par exemple, un patient peut disposer d’une identité locale propre à l’établissement demandeur (avec un IPP), d’une identité nationale (via un INS), et parfois d’une identité régionale. Lorsqu’un télédossier est partagé entre plusieurs établissements, le patient peut ainsi être identifié différemment dans chacun d’eux.

Il est donc possible de créer un télédossier contenant une identité qualifiée avec les traits patients suivants :

  • Nom de naissance

  • Prénom(s) (ensemble des prénoms de naissance)

  • 1er prénom

  • Nom d’usage

  • Prénom d’usage

  • Date de naissance

  • Sexe

  • Code INSEE (lieu de naissance)

  • Matricule INS + OID (NIR ou NIA)

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Identifier le patient à la création du télédossier

Récupération des identités du référentiel d’identité

Lors de la création d’un télédossier, la fenêtre de recherche d’identités s’ouvre automatiquement lorsque flux d’intéropérabilité d’identité a été mis en oeuvre.

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Fenêtre de recherche d’identité dans la Base Patient de l'établissement

Une fois l’identité sélectionnée, elle s’affiche dans un cartouche dédié.

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Vue minifiée de l’identité Patient

Vous pouvez alors cliquer sur Voir plus pour afficher l’ensemble des traits d’identité du patient.

Autre cas

Si le flux d’identité n’a pas été mis en oeuvre, vous pouvez renseignez l’identité du patient manuellement avec les cinq traits proposés. Selon la manière dont le télédossier a été initié, ces informations peuvent avoir été remplies automatiquement et être rendues non éditable.

Vous pouvez interroger un serveur pour récupérer automatiquement les informations sur le patient. Pour cela, cliquez sur l’icône Rechercher.

Mettre à jour l’identité du patient sur un télédossier

Récupération des identités du référentiel d’identité

Si le flux d’identité a été mis en oeuvre, il est possible de mettre à jour l’identité du patient dans le télédossier en cliquant sur image-20260226-091749.png dans le cartouche patient. La modale de recherche d’identité doit s’ouvrir et vous permettre de sélectionner une identité.

Une fenêtre vous demande alors de confirmer cette action en vous présentant les nouvelles informations en regard des anciennes.

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Fenêtre de confirmation de la modification

Après avoir confirmé, 2 nouvelles étapes seront ajoutées au télédossier afin de transmettre cette mise à jour aux destinataires du télédossier.

Autres cas

Dans le cas où le flux d’identité n’a pas été mis en oeuvre, la seule manière de modifier l’identité du patient consiste à ajouter une étape Mettre à jour l’identité du patient si le type de télédossier le permet.

L’ajout de cette étape met à jour les informations de l’encart Patient.

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Étape de mise à jour de l’identité du patient